Biuro Rady Miejskiej

Obsługa Biura Rady Miejskiej: mgr Magdalena Książyk

• tel. 62 785 5135
• e-mail:
• pok. nr 45

Do zadań Biura Rady należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno-techniczne a w szczególności:

1. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
2. przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Miejską i jej komisje,
3. przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
4. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
5. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Burmistrza,
6. protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
7. prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
8. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
9. organizowanie szkoleń radnych.
10. obsługa jednostek pomocniczych gminy, w tym między innymi:
    1. opracowywanie projektów statutów,
    2. przygotowywanie dokumentów dotyczących wyboru organów jednostek pomocniczych,
    3. obsługiwanie zebrań wiejskich i osiedlowych organizowanych przez Burmistrza.

Zakres zadań:

• obsługa sesji Rady, Kolegium, komisji stałych i doraźnych, zespołów kontrolnych oraz spotkań radnych z wyborcami,
• prowadzenie zbiorów i rejestrów uchwał Rady oraz opinii i wniosków komisji radnych,
• opracowywanie projektów uchwał w sprawach funkcjonowania Rady,
• obsługa komisji dyscyplinarnej II instancji,
• prowadzenie sekretariatu Przewodniczącego Rady.
• działalność jednostek pomocniczych gminy
  1. sołectwa
  2. komitety osiedlowe